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Aufgabenbereiche der Abteilung I - Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten


Referat I/1A Selbstverwaltungs- und Rechtsangelegenheiten

  • Rechtsangelegenheiten einschließlich Angelegenheiten der Rechtsaufsicht und des Hausrechts sowie Prozessführung – ausgenommen Prüfungs-, Zulassungs-, Studienbeitragsangelegenheiten und zivilrechtliche Rechtsangelegenheiten
  • Rechtsberatung der Mitglieder des Präsidiums
  • Allgemeine Angelegenheiten der Hochschulselbstverwaltung
  • Angelegenheiten der Erweiterten Universitätsleitung und der Ständigen Kommission für Lehre und Studierende
  • Aufbau und Führung des Studierendeninformationsbüro
  • Redaktion und Verteilung des Personen- und Studienverzeichnisses
  • Studentische Vereinigungen (einschließlich Überlassung von Räumen)
  • Leitung der Verwaltungsbibliothek
  • EDV im Abteilungsbereich

Referat I/1B Studiengänge und Rechtsangelegenheiten

  • Einrichtung, Modifikation und Aufhebung von Studiengängen, Prüfungs- und Studienordnungen
  • Rechtssammlung der Universität, öffentliche Bekanntgabe von Hochschulsatzungen
  • Zivilrechtliche Rechtsangelegenheiten sowie Prüfungs-, Zulassungs- und Studienbeitragsangelegenheiten mit zugehöriger Prozessführung
  • Rechtliche Begleitung der Planung des Innovationsparks bei der Universität im Zusammenwirken mit Abteilung IV
  • Grundsätzliche Angelegenheiten in der Zusammenarbeit mit dem Studentenwerk

Referat I/2 Angelegenheiten der Erweiterten Universitätsleitung, des Universitätsrats und der Ständigen Kommissionen, Wahlamt

  • Protokollführung in der Erweiterten Universitätsleitung, im Universitätsrat, im Kuratorium und in den Ständigen Kommissionen
  • Mitarbeit bei der Ausführung der Beschlüsse und Voten der Erweiterten Universitätsleitung, des Universitätsrats und der Ständigen Kommissionen, soweit kein anderes Referat zuständig ist
  • Organisation und Durchführung der Hochschulwahlen
  • Mitwirkung bei der Innenrevision (dem Kanzler unmittelbar unterstellt)

Referat I/3 Studentenkanzlei

  • Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubungen, Rückmeldung, Studiengang- und -fachwechsel, studentische Kranken- und Unfallversicherung
  • Zulassungsverfahren
  • Erhebung Semesterbeiträge
  • Vollzug der Hochschulgebührenverordnung
  • Anerkennung von ausländischen Reifezeugnissen
  • Gast- und Frühstudierende
  • Allgemeine Information der Studierenden und Studienbewerber
  • Studierendenstatistik
  • Führung der Wählerlisten für die Studierenden einschließlich verwaltungsmäßiger Mitarbeit bei der Abwicklung der Hochschulwahlen
  • Zulassungsverfahren im Rahmen des Akademischen Auslandsamtes
  • EDV im Bereich der Studentenkanzlei
  • Online-Bewerbung

Referat I/4 Zentrales Prüfungsamt

  • Verwaltungsmäßige Abwicklung der Hochschulprüfungen in Zusammenarbeit mit den betroffenen Prüfungsausschüssen
  • Außenstelle des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus für staatliche Prüfungen im Lehramtsbereich (Grund-, Haupt- und Realschulen, Gymnasien)
  • Verwaltungsmäßige Mitwirkung bei der Ersten Juristischen Staatsprüfung
  • Verwaltungsmäßige Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen in Prüfungsangelegenheiten (Kooperationsstudiengänge, Elitestudiengänge)
  • Ausstellung der Prüfungsurkunden
  • Archivierung der Prüfungsleistungen, -unterlagen und Kandidatenakten
  • Anerkennungsverfahren von Studien- und Prüfungsleistungen
  • Prüfungsstatistiken
  • Tutorien zur Verkürzung der Studiendauer
  • EDV im Zentralen Prüfungsamt mit Ausnahme des Aufgabenbereichs I/5
  • Anhörungsverfahren bei prüfungsbezogenen Widersprüchen
  • Beratung der Prüfungsorgange in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten

Referat I/5 Prüfungsamt für Studiengänge der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät und der Fakultät für Angewandte Informatik

  • Verwaltungsmäßige Abwicklung der Hochschulprüfungen, insbesondere in den Studiengängen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (WiWi) und der Fakultät für Angewandte Informatik (FAI), in Zusammenarbeit mit den betroffenen Prüfungsaus-schüssen
  • Anerkennungsverfahren von Studien- und Prüfungsleistungen für Studiengänge der WiWi und der FAI
  • Beratung der Prüfungsorgane in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten bezüglich der Studiengänge der WiWi und der FAI
  • Anhörungsverfahren bei prüfungsbezogenen Widersprüchen für Studiengänge der WiWi und der FAI
  • Zentrale Prüfungsorganisation der Klausurprüfungen der WiWi
  • Ausstellung der Prüfungsurkunden für Studiengänge der WiWi und FAI
  • Prüfungsstatistiken für Studiengänge der WiWi und FAI
  • Archivierung der Prüfungsleistungen, -unterlagen und Kandidatenakten für Studien-gänge der WiWi und FAI
  • BAföG-Teilerlass hinsichtlich der Hochschulprüfungen
  • Urkundenwesen bei Promotionen und Habilitationen

Referat I/6 Stipendienangelegenheiten

  • Stipendienwesen einschließlich Mittelbewirtschaftung, soweit nicht das Studenten-werk oder das Akademische Auslandsamt zuständig ist
  • Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
  • Verwaltungsmäßige Mitarbeit bei der Hörsaalvergabe, soweit nicht eine andere Zuständigkeit begründet ist
  • Verwahrgeldverwaltung (Humboldt, Fulbright) etc.

Referat I/7 Präsidium - der Präsidentin unterstellt

  • Persönlicher Referent der Präsidentin

Referat I/8 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - der Präsidentin unterstellt

  • Pressewesen
  • Externe und interne Öffentlichkeitsarbeit

Referat I/9 Akademisches Auslandsamt - einem Vizepräsident unterstellt

  • Betreuung ausländischer Studierender einschließlich Verwaltung der DAAD-Betreuungsmittel
  • Kontaktpflege zu Behörden, Förderwerken und Wissenschaftsorganisationen wie z. B. DAAD, Alexander von Humboldt-Stiftung, British Council, Institut Français, Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin, Japan Association for the Promotion of Science Bonn, Bayerisch-Französisches Hochschulzentrum, Amerikahaus sowie zu den anderen bayerischen Auslandsämtern
  • Hilfestellungen bei der Betreuung von Gastwissenschaftlern
  • Vertretung der Universität Augsburg bei Tagungen (DAAD-Jahrestagung der Leiterinnen und Leiter der Auslandsämter der deutschen Hochschulen, DAAD-Betreuertagung, Informationsveranstaltungen zum Studium an ausländischen Hochschulen) und Bildungsmessen
  • Organisation von Veranstaltungen (Einführungstage für ausländische Studierende, jährlicher Empfang der ausländischen Gäste der Universität Augsburg, Informationsveranstaltung zum Studium im Ausland)
  • Mitbetreuung von Hochschulpartnerschaften und Kooperationen
  • Pflege der Auslandsamtsseiten im Internet
  • Nachkontaktmaßnahmen für ausländische Absolventen (internationale Alumni)